С точки зрения возможностей обычной коммерции, бизнес, который связан с внешнеэкономической деятельностью – высшая ступень профессионализма и самый доходный вид предпринимательской деятельности.
Статус участника ВЭД требует от персонала перехода на новый уровень знаний торгового, таможенного, валютного и международного законодательства. Также необходимы знания в сфере валютных операций, бухгалтерского и налогового учета, документооборота и сдачи отчетности по ВЭД. Кроме того, этот статус предполагает знакомство с контролирующими и разрешительными госструктурами, которые осуществляют регулирование ВЭД, с прямыми и встречными проверками и сверками.
В данной статье мы рассмотрим особенности документального оформления внешнеэкономических сделок (экспортно-импортных операций, контрактов), а также некоторые тонкости бухгалтерского и налогового учета внешнеэкономической деятельности. Расскажем о специфике и особенностях, о разновидностях и основных этапах, о контроле и регулировании ВЭД, о том, как правильно организовать данные бизнес-процессы и управлять ими.
Виды и формы ВЭД
Существует множество видов и форм ВЭД, и все они направлены на расширение сфер сотрудничества, привлечение капитала и технологий, приток валютных ресурсов, увеличение объемов торговли, улучшение структуры экспорта и импорта. Все это благоприятствует повышению эффективности внешних связей не только отдельного предприятия, но и страны в целом.
Виды внешнеэкономических сделок
| Импорт | Экспорт |
|---|---|
| Ввоз товаров на таможенную территорию Республики Беларусь (приобретение товаров у иностранного поставщика) | Вывоз товаров за пределы таможенной территории Республики Беларусь на территорию зарубежных стран |
Этапы ВЭД и их особенности
Ведение ВЭД – это масса взаимосвязанных между собой процессов и этапов бизнеса:
- Работа с проверками различных государственных структур
- Поиск и принятие решения о закупке и поставке или о работе с зарубежным партнером
- Подготовка и заключение контракта (с учетом требований таможенных, налоговых и валютных органов власти)
- Финансовые валютные операции и валютная бухгалтерия, налоги и отчетность
- Реализация сделки (закупка, платежи, приемка, поставка, логистика)
- Таможенное оформление и платежи
- Страхование и претензионная работа
- Документооборот и отчетность с участниками и подрядчиками по сделке
Каждый последующий этап ведения внешнеэкономической деятельности зависит от предыдущего. Любая недоработка или ошибка на одном этапе скажется на эффективности следующего этапа или сделки в целом. Кроме того, это может оказаться причиной серьезных проблем в процессе сделки или после ее завершения еще в течение трех лет (проверки ИФНС).
Проблемы бухгалтерского учета ВЭД
Как известно, для определения финансового результата и эффективности работы компании необходимо отражение всех фактов деятельности в бухгалтерском учете. Поэтому перед руководством каждой компании стоит очень важная задача – грамотная организация бухгалтерского учета.
Нельзя не согласиться с тем, что вопрос бухгалтерского сопровождения внешнеэкономических сделок довольно сложный, ведь он существенно отличается от бухучета операций, которые связаны с деятельностью организации на внутреннем рынке:
- сделка по бухучету внешнеэкономической деятельности оформляется иначе по сравнению с внутренним бухгалтерским учетом;
- НДС, взимаемый при ввозе товаров, является не только налоговым, но и таможенным платежом.
Во избежание доначислений со стороны госорганов необходимо хорошо ориентироваться в налоговом, валютном и таможенном законодательстве. Отчетность по внешнеэкономической деятельности должна быть в полном порядке. Все расчеты и платежи по ВЭД должны быть учтены.
Проблемы и трудности налогового учета ВЭД
Отдельный важный вопрос – налоговый учет экспортно-импортных операций, сделок, контрактов. Необходимо заметить, что импортные операции учитываются отдельно от экспортных, так как существуют значительные различия в налогообложении данных операций. В частности речь идет об особенностях возмещения НДС по экспорту (нулевая ставка НДС). Поэтому различаются и соответствующие отчеты по ВЭД. Все эти тонкости необходимо знать и учитывать при формировании своей налоговой отчетности для ИФНС, иначе можно столкнуться с проблемой постоянных и больших штрафов со стороны проверяющих налоговых органов.
Юридические проблемы ВЭД
Компании-участники ВЭД неизбежно столкнутся с вопросами грамотного применения международного права, а также с решением непредвиденных ситуаций, которые связаны с национальным или иностранным законодательством. Также стоит обратить внимание на тот факт, что многие участники ВЭД практически не владеют информацией об административной ответственности в сфере таможенных правоотношений. А ведь крупный штраф, который предусмотрен за совершение административного правонарушения в области таможенного регулирования ВЭД, может сильно ударить по карману.
Проблемы и трудности документального оформления ВЭД
Для грамотного оформления сделок по ВЭД используется огромное количество первичных документов, подтверждающих факт осуществления сделки. Например, требуются документы для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте. Также существует особый порядок регистрации платежных документов и таможенных деклараций в книге покупок и отражения показателей в декларации по НДС. Разобраться во всех тонкостях внешнеэкономического документооборота и делопроизводства может только эксперт в этой области.
Как решить данные проблемы?
Комплексное сопровождение и поддержка ВЭД на основе аутсорсинга услуг – решение всех проблем!
| Услуга | Стоимость в бел. руб. | Примечание |
|---|---|---|
| Внешнеэкономическая деятельность (экспорт, импорт) | коэффициент 1.3 к тарифу | – |
